Excelを使っていて、こんな経験はありませんか？

「合計はSUMだった気がする」

「条件に合うものだけ数えたいけど、COUNTIFだっけ？」

「別の表から名前を探して金額を表示したい……」

「VLOOKUPとXLOOKUP、何が違うの？」

そして結局、

Googleで「Excel 関数 条件 合計」と検索する。

検索結果を読む。

数式をコピーする。

エラーになる。

また検索する。

Excelを日常的に使う会社員でも、すべての関数を覚えている人はそれほど多くないでしょう。

しかし2026年現在、この作業はかなり変わっています。

ChatGPTに、

「何の関数を使えばいい？」

と聞くのではなく、

「Excelで何をしたいのか」

を日本語で説明すればいいからです。

例えば、

A列に社員名、B列に売上があります。
A列が「佐藤」の行だけB列を合計したいです。
Excelの数式を教えてください。

と聞けば、

=SUMIF(A:A,"佐藤",B:B)

のような数式と、その意味を説明してもらえます。

さらに現在のChatGPTは、.xls、.xlsx、.csvなどのスプレッドシートを直接アップロードしてデータ分析することにも対応しています。OpenAIは、ExcelファイルをChatGPTへアップロードしたり、表を貼り付けたりして、自然言語でデータについて質問できると案内しています。

さらに2026年にはChatGPT for Excelも提供され、Excelの中からスプレッドシートの作成・更新・理解を支援できるようになっています。現在はFree、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduなど幅広いプランで利用できます。

つまり、

「Excel関数を全部覚える」必要性は、かなり小さくなりました。

この記事では、

Excelは仕事で使う。
でも関数は苦手。

という普通の会社員向けに、

ChatGPTをExcelの“関数相談係”として使う方法

を初心者向けに解説します。

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この記事でわかること

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Excelが苦手なのではなく「関数名を知らない」だけかもしれない

例えば、

A列に名前があります。

B列に部署があります。

C列に売上があります。

そして、

「営業部だけの売上を合計したい」

とします。

やりたいこと自体は簡単です。

しかしExcelになると、

SUM？

SUMIF？

SUMIFS？

と迷います。

ここで止まってしまう。

でも、ChatGPTを使うなら、

関数名を知っている必要はありません。

次のように聞けばいいのです。

Excelについて教えてください。

A列に社員名
B列に部署名
C列に売上金額があります。

B列が「営業部」になっている行だけ、
C列の売上を合計したいです。

使用する関数と数式を、
初心者向けに説明してください。

すると、

=SUMIF(B:B,"営業部",C:C)

という形で答えを作れます。

重要なのは、

「SUMIFを教えて」

ではなく、

「営業部だけ合計したい」

と聞くことです。

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ChatGPT時代のExcelは「関数を覚える」から「目的を説明する」へ

これまでのExcel学習は、

従来

SUMを覚える。

↓

IFを覚える。

↓

VLOOKUPを覚える。

↓

COUNTIFを覚える。

↓

使い方を忘れる。

という流れになりがちでした。

ChatGPTを使うなら、

これから

何をしたい？

↓

現在の表はどうなっている？

↓

ChatGPTに説明。

↓

数式を作ってもらう。

↓

Excelへ貼る。

↓

結果を確認。

という流れにできます。

OpenAIもChatGPTのデータ分析について、CSVやExcelファイルをアップロードし、自然言語で質問しながら分析できることを案内しています。

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まず覚えたいChatGPTへの聞き方

ExcelについてChatGPTへ聞くときは、

最低でも次の3つを伝えます。

① どの列に何があるか

例えば、

A列：社員名
B列：部署
C列：売上金額

です。

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② 何をしたいか

例えば、

営業部だけ合計したい。

です。

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③ 数式を入れる場所

例えば、

E2セルに結果を表示したい。

まで書くと分かりやすくなります。

テンプレート

Excelの数式を作ってください。

表は以下です。

A列：
B列：
C列：

やりたいこと：
○○したい。

数式を入力するセル：
○○

Excel初心者なので、
数式と意味を簡単に説明してください。

この形を覚えておくだけで、かなり使えます。

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使い方① 合計したい

一番簡単な例です。

ChatGPTへの質問

Excelで、
C2からC30までの金額を合計したいです。

どの数式を使えばいいですか？

回答

=SUM(C2:C30)

これだけです。

「SUM関数って何だったっけ？」

と調べる必要はありません。

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使い方② 条件に合う金額だけ合計したい

例えば、

A列	B列	C列
佐藤	営業部	100000
鈴木	総務部	80000
高橋	営業部	120000

から、

営業部だけ合計したい。

ChatGPTへの質問

Excelで、
A列に社員名、
B列に部署、
C列に売上があります。

B列が「営業部」の行だけ、
C列の売上を合計してください。

数式を教えてください。

数式

=SUMIF(B:B,"営業部",C:C)

このように、

やりたいことを文章で説明するだけ

です。

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使い方③ 条件に合う人数を数えたい

今度は、

営業部が何人いる？

です。

ChatGPTへの質問

B2:B100に部署名があります。

「営業部」と入力されているセルが
何個あるか数えたいです。

Excelの数式を教えてください。

数式

=COUNTIF(B2:B100,"営業部")

COUNTIFという名前を知らなくても問題ありません。

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使い方④ 条件によって「○」「×」を表示したい

例えば、

C列の点数が70点以上なら、

合格

70未満なら、

不合格

と表示したい。

ChatGPTへの質問

ExcelでC2に点数があります。

70点以上なら「合格」、
70点未満なら「不合格」と
D2に表示したいです。

数式を作ってください。

数式

=IF(C2>=70,"合格","不合格")

これを下までコピーすれば使えます。

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使い方⑤ 別の表から情報を探したい

ここで難しく感じる人が多いのが、

検索系の関数

です。

例えば、

Sheet1

A列：社員番号

Sheet2

A列：社員番号
B列：社員名

として、

Sheet1の社員番号から名前を表示したい。

昔なら、

VLOOKUPを調べる。

という流れでした。

現在ならChatGPTへ、

Excelについて教えてください。

Sheet1のA2に社員番号があります。

Sheet2では、
A列に社員番号、
B列に社員名があります。

Sheet1のA2と同じ社員番号をSheet2から探して、
社員名をSheet1のB2へ表示したいです。

XLOOKUPを使った数式を教えてください。

と聞けば、

=XLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,Sheet2!B:B,"該当なし")

のような数式を作れます。

---

XLOOKUPが分からなくても聞けばいい

さらに、

「XLOOKUPって何？」

と聞いて構いません。

例えば、

=XLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,Sheet2!B:B,"該当なし")

この数式を、
Excelをほとんど知らない人にも分かるように
一つずつ説明してください。

と質問します。

すると、

• A2 → 探したい値
• Sheet2!A → 探す場所
• Sheet2!B → 結果を取ってくる場所
• “該当なし” → 見つからなかった場合

のように分解できます。

ここがChatGPTの便利なところです。

答えを作るだけでなく、その場で先生にもできます。

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使い方⑥ 数式のエラーを直してもらう

個人的には、これがかなり便利です。

Excelで、

=SUMIF(B:B"営業部",C:C)

と入力。

エラー。

どこがおかしいのか分からない。

そのままChatGPTへ貼ります。

Excelで以下の数式を入力したらエラーになりました。

=SUMIF(B:B"営業部",C:C)

どこが間違っていますか？
正しい数式と理由を教えてください。

ChatGPTなら、

Bの後のカンマが抜けています。

と指摘できます。

正しくは、

=SUMIF(B:B,"営業部",C:C)

です。

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「このエラー何？」もそのまま聞く

例えば、

• #N/A
• #VALUE!
• #REF!
• #DIV/0!
• #NAME?

など。

意味を全部覚える必要はありません。

ChatGPTへ、

Excelで

#N/A

と表示されました。

初心者向けに、
原因として考えられることと
確認する順番を教えてください。

と聞きます。

さらに使用している数式も貼れば、

原因を絞り込みやすくなります。

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使い方⑦ 「もっと簡単な数式にできない？」と聞く

誰かから引き継いだExcelを見ると、

ものすごく長い数式が入っていることがあります。

例えば、

=IF(A2="","",IF(B2="A",IF(C2>=100,"○","△"),IF(C2>=80,"○","×")))

何をしているのか分からない。

これもChatGPTへ貼ります。

次のExcel数式について、

1. 何をしている数式なのか
2. 初心者向けの説明
3. もっと分かりやすく書ける方法があるか

教えてください。

=IF(A2="","",IF(B2="A",IF(C2>=100,"○","△"),IF(C2>=80,"○","×")))

これだけです。

つまりChatGPTは、

Excel関数を作るだけではなく、他人が作ったExcelを読むためにも使えます。

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使い方⑧ ExcelファイルをそのままChatGPTへ見せる

さらに一歩進めます。

2026年現在、ChatGPTのデータ分析では、

• .xls
• .xlsx
• .csv

などのスプレッドシートをアップロードできます。

例えばExcelファイルを添付して、

「このファイルの各列が何を表しているか整理してください」

「売上が最も高い月を調べて」

「重複しているデータを探して」

「この表をもっと見やすくする方法を教えて」

「このブックの数式でエラーになりそうな部分を確認して」

と相談できます。

OpenAIは、アップロードしたデータをインタラクティブな表として確認したり、自然言語で分析したりできると説明しています。

---

関数を作るより「Excelそのものを渡す」方が早い場合もある

例えば、

A列が○○で……

B列が○○で……

と説明するだけでも使えます。

しかし列が20個あるなら大変です。

その場合は、

Excelそのものをアップロードしてしまう

方法があります。

例えば、

このExcelを確認してください。

やりたいことは、
「担当者ごとの売上合計」を別シートにまとめることです。

まず現在のファイル構成を確認して、
どの方法が一番簡単か提案してください。

まだ変更はしないでください。

と依頼。

まずAIに表を理解させます。

その後、

数式でやる？

ピボットテーブル？

別シートへ集計？

と相談できます。

これは、

自分が最初から正解のExcel機能を知っている必要がない

ということです。

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ChatGPT for ExcelならExcelの中から使える

2026年には、

ChatGPT for Excel

も提供されています。

OpenAIによれば、ChatGPTをExcel内で使い、スプレッドシートの作成、更新、理解を支援できます。現在はFree・Go・Plus・Proに加え、Business・Enterprise・Eduなどでも利用できます。

つまり、

従来は、

Excel

↓

ChatGPTを開く

↓

質問

↓

Excelへ戻る

という使い方でした。

これからは環境によって、

Excelの中でChatGPTに相談する

使い方もできます。

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初心者はまず普通のChatGPTで十分

ただし、

ChatGPT for Excelを入れないと使えない

わけではありません。

初心者なら最初は、

方法①

Excelの状況を文章で説明。

方法②

数式をコピーして質問。

方法③

ExcelファイルをChatGPTへアップロード。

これだけでも十分です。

その後、

毎日Excelを使うから、もっと直接連携したい。

と思ったらChatGPT for Excelを検討すればいいでしょう。

---

ChatGPTへの悪い聞き方

例えば、

Excelできない。
教えて。

これでは情報が足りません。

あるいは、

合計したい。

だけ。

何を？

どこから？

どんな条件で？

が分かりません。

ChatGPTも推測するしかありません。

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良い聞き方

例えば、

Excel初心者です。

A列に日付、
B列に担当者名、
C列に商品名、
D列に売上金額があります。

B列が「佐藤」で、
A列の日付が2026年8月のものだけ、
D列を合計したいです。

使う数式を教えてください。

できれば、
数式の各部分が何を意味しているのかも
初心者向けに説明してください。

ここまで書けば、かなり精度が上がります。

POINT

ChatGPTへ伝えるのは、

①表の構造

②条件

③欲しい結果

です。

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「関数でやるべき？」からChatGPTに聞く

さらに進むと、

そもそも、

関数を使うべきか？

もChatGPTへ聞けます。

例えば、

Excelで3000行の売上データがあります。

担当者別・月別の売上合計を
毎月確認したいです。

SUMIFSで作る方法と、
ピボットテーブルを使う方法の
どちらが初心者向けでしょうか？

メリット・デメリットを比較してください。

この質問ができれば、

「Excel関数を教えてもらう」

から、

「Excelでどう仕事を設計するか相談する」

へ一段上がります。

---

実際は「関数を使わない方がいい」こともある

Excelで何でも関数にしようとすると、

管理が大変になります。

場合によっては、

• テーブル
• ピボットテーブル
• 条件付き書式
• フィルター
• Power Query

などの方が適していることもあります。

だからChatGPTへ、

この作業は関数でやるのが一番簡単？

と一言入れておくのがおすすめです。

例えば、

この作業について、
関数以外にもっと簡単なExcelの方法があれば
そちらも教えてください。

です。

これだけで選択肢が広がります。

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会社員ならこんな場面で使える

売上管理

担当者別に合計したい。

---

勤怠

8時間を超えた時間だけ表示したい。

---

在庫

在庫が10個未満なら「発注」と表示したい。

---

名簿

社員番号から部署名を表示したい。

---

請求管理

支払期限を過ぎたものだけ「期限超過」と表示したい。

---

アンケート

「満足」と答えた人数を数えたい。

---

スケジュール

今日より前の日付なら「期限切れ」と表示したい。

どれも、

関数名を知らなくても質問できます。

---

例えば「期限切れ」を表示したい

質問

ExcelでB2に期限の日付があります。

今日より前の日付なら
C2に「期限切れ」と表示し、

今日以降なら
C2に「有効」と表示したいです。

数式を教えてください。

すると例えば、

=IF(B2<TODAY(),"期限切れ","有効")

という形で作れます。

TODAY関数を知らなくても問題ありません。

---

さらに条件付き書式まで聞ける

続けて、

「期限切れ」と表示されたセルを
赤くしたいです。

Excel初心者向けに、
条件付き書式の設定手順を教えてください。

と聞けばいい。

つまり一回の作業を、

数式

↓

表示

↓

色付け

までChatGPTと一緒に作れます。

---

「この数式を下までコピーして大丈夫？」も聞く

Excelでは、

相対参照。

絶対参照。

$A$1

などが出てきます。

ここも初心者の壁です。

例えばChatGPTが、

=A2*$F$1

と出してきた。

$って何？

となったら、

=A2*$F$1

この$は何ですか？

この数式を100行目までコピーしたとき、
A2とF1がどう変わるのか教えてください。

と聞けばいいのです。

関数だけでなく、

Excelの仕組みそのものを、その場で質問できます。

---

ChatGPTの答えをそのまま信じていい？

ここは重要です。

必ず結果を確認してください。

ChatGPTは便利ですが、

• 列の解釈を間違える
• 条件を取り違える
• 意図とは違う数式を提案する
• Excel環境によって使えない機能を提案する

可能性があります。

OpenAIもデータ分析では、元データの構造を確認し、具体的な質問をしながら結果を検証する使い方を案内しています。

特に、

• 給与
• 請求
• 売上
• 医療
• 契約
• 税金

など、間違いが大きな問題になるデータでは、

AIの回答＝最終確認

にしてはいけません。

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おすすめは「テスト用の3行」で確認する

例えば10000行のデータへいきなり数式を入れません。

まず、

部署	売上
営業部	100
総務部	200
営業部	300

で試します。

営業部なら、

100＋300＝400

と人間でも分かります。

ChatGPTが作った数式を入れて、

400になる。

↓

本番へ。

この順番なら安全です。

---

会社のExcelをChatGPTへアップロードしていい？

ここは必ず確認してください。

ChatGPTがExcelファイルを扱えることと、

会社がそのファイルを外部AIへアップロードすることを許可しているか

は別です。

例えば、

• 個人情報
• 顧客情報
• 患者情報
• 未公開売上
• 契約情報
• 社外秘
• 人事情報

など。

会社のAI利用規程や情報セキュリティルールを確認する必要があります。

許可が分からない場合は、

実データをアップロードしない。

代わりに、

A列：社員番号
B列：部署
C列：金額

のように構造だけ説明したり、

名前を、

社員A

社員B

へ置き換えた架空データで数式だけ作ってもらう方法があります。

---

Excel関数が分からない人ほどChatGPTと相性がいい

少し皮肉ですが、

Excel関数を大量に覚えている人より、

「何をしたいかは分かる。でも方法が分からない」

という人ほどChatGPTの恩恵を受けやすいかもしれません。

なぜならAIに必要なのは、

SUMIFSを使いたい。

ではなく、

営業部で、8月で、売上10万円以上だけ合計したい。

という目的だからです。

つまり、

Excelの専門用語を知らなくても仕事の要件は説明できます。

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会社員がまず覚えるべき「5つの質問」

Excelが苦手なら、関数を5つ覚えるのではなく、

この質問を覚えてみてください。

① 数式を作って

この条件を満たすExcel数式を作ってください。

---

② 数式を説明して

この数式を初心者向けに一つずつ説明してください。

---

③ エラーを直して

この数式でエラーが出ます。
原因と修正版を教えてください。

---

④ もっと簡単にして

この数式をもっと簡単にできますか？

---

⑤ 関数以外の方法も教えて

この作業は関数が最適ですか？
ピボットテーブルなど、もっと簡単な方法があれば教えてください。

この5つだけでも、かなり変わります。

---

Excel関数を覚えなくていい？

完全に覚えなくていいとは思いません。

よく使う、

• SUM
• IF
• COUNTIF
• SUMIF
• XLOOKUP

などは、何度も使っているうちに自然に覚えるでしょう。

しかし、

使う前に全部勉強してからExcelを触る

必要はありません。

必要になった瞬間にChatGPTへ聞く。

使う。

意味を理解する。

また必要になったら聞く。

この学び方の方が実務では効率的な場面も多いでしょう。

---

最終的には「Excel先生」から「Excel担当者」に変わる

最初は、

この関数教えて。

です。

その次は、

このExcelを改善して。

そして、

この売上データを分析して。

へ進みます。

現在のChatGPTは、ExcelやCSVを直接分析し、データの探索、整理、可視化などにも利用できます。OpenAIは日常業務のデータ分析について、専門的なデータスキルがなくても、自然言語から分析・グラフ化・データ整理を進められる用途を紹介しています。

つまり、

STEP1

関数を聞く。

STEP2

エラーを直す。

STEP3

Excelファイルを見てもらう。

STEP4

分析してもらう。

STEP5

Excelそのものを作る・改善する。

と発展できます。

---

まとめ：Excel関数を全部覚えるより「やりたいこと」を言葉にする

Excelが苦手な会社員ほど、

関数を勉強しないと。

と思いがちです。

もちろん知識は役立ちます。

でも2026年は、それだけが方法ではありません。

ChatGPTへ、

A列には○○があります。

B列には○○があります。

○○だけ合計したいです。

と説明する。

数式を作ってもらう。

意味を説明してもらう。

エラーになったら、そのまま貼る。

これでいいのです。

さらにChatGPTはExcelやCSVファイルを直接アップロードして分析でき、ChatGPT for Excelを利用できる環境ではExcelの中から作成・更新・理解を支援することもできます。

Excel関数が分からない。

それは、

Excelを使えないという意味ではありません。

「この仕事をどう処理したいか」

が分かっていれば、

その間をChatGPTに埋めてもらえます。

これから会社員に必要なのは、

関数を100個暗記すること

より、

「この表から何を出したいのか」を正確に伝えること

なのかもしれません。

まず明日、Excelで分からない関数が出てきたら、

Googleで関数名を探す前に、

ChatGPTへ、

「こういう表があって、こうしたい」

と聞いてみてください。

そこから、Excelの使い方が少し変わるかもしれません。

---

すぐ使えるExcel用プロンプト

数式を作る

Excel初心者です。

表は以下の構成です。

A列：
B列：
C列：

やりたいこと：
○○

結果を表示するセル：
○○

最も簡単な方法を教えてください。

関数を使う場合は、
コピペできる数式と、
数式の意味を初心者向けに説明してください。

関数以外にもっと簡単な方法があれば、
そちらも提案してください。

エラーを直す

Excelで次の数式を使用しています。

【数式】
ここに貼り付け

【発生している問題】
ここに記載

数式の間違いを確認し、
修正版を提示してください。

なぜエラーになったのかも、
初心者向けに説明してください。

Excelファイルを分析する

添付したExcelファイルを確認してください。

まず、
・シート構成
・各列の意味
・データ件数
・欠損や重複
を確認してください。

まだファイルは変更せず、
現在の状態だけ整理してください。

その後、このデータからできそうな
集計・分析方法を提案してください。